5月5日，学校组织召开“最多跑一次”改革工作第一次推进会，副校长徐德钦出席并讲话。
学校“跑改办”负责人介绍了去年10月份召开推进会以来，跑改办和各相关部门在开展二次梳理、推进线下改线上、对接政务服务网、配合省厅开展抽样调查和二次满意度问卷等方面所取得的工作进展。图信中心负责人对推进审批服务事项实现钉钉掌上办进行了操作培训。
在听取汇报后，徐德钦指出，这次工作推进会既是一次工作再动员再部署，也是一次工作培训会。跑改办和各相关部门在去年推进会之后做了大量工作，校务服务事项更加规范有序。
就如何推进下一步工作，徐德钦要求，一是认识再提高。当前，在疫情防控形势下，推进“最多跑一次”或者“零次跑”更显得有意义，各部门要推进服务事项线下改线上办理进程，加快推进政务钉钉掌上办，切实方便师生。二是任务再压实。各个部门会后要专门研究推进更多服务事项上钉钉，排出对接时间表，落实专人尽快和信息服务中心对接。三是流程再优化。各部门要细化钉钉掌上办事项的具体流程，切实减少审批环节。四是宣传再加强。跑改办要及时将已经实现网上办、掌上办的服务事项广而告之，让全校师生都能及时知晓。
会议要求，对前期梳理的47项服务事项于5月20日前完成流程优化和测试等工作，5月底前实现钉钉掌上办。
学校跑改办、办公室、宣传部、人事处、科研管理与地方合作处、计划财务处、后勤管理处、保卫处、图书与信息服务中心、后勤服务公司负责人和相关工作人员参加会议。
